О ПОРЯДКЕ ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ ПОЛЬЗОВАТЕЛЯМИ ОТЧЕТНОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ ПО УСЛОВИЯМ ЛИЦЕНЗИОННЫХ ДОГОВОРОВ.

I. Расчет и перечисление авторского вознаграждения.

В соответствии с пунктом 3.3. Лицензионных договоров Пользователь обязуется предоставлять Обществу сведения о доходах и расчет подлежащих к уплате сумм авторского вознаграждения согласно приложению (номер приложения в зависимости от вида договора) не позднее 30 дней по окончании квартала.

При заполнении платежного поручения в графе "НАЗНАЧЕНИЕ ПЛАТЕЖА" обязательно указывается номер лицензионного договора и период, за который осуществляется платеж.

II. Отчеты об использованных произведениях.

В соответствии с пунктом 4.1. Лицензионных договоров ежеквартально, не позднее 30 календарных дней по окончании квартала, Пользователь представляет в Общество необходимую документацию об использованных произведениях по формам, указанным в приложениях (формы отчетов об использованных произведениях в зависимости от вида договора).

В соответствии с пунктом 4.2 Лицензионных договоров Пользователь несет ответственность за достоверность и полноту представляемых данных.

Все графы форм, по которым представляется отчетная документация, обязательны к заполнению. Для произведений иностранных авторов данные указываются без сокращений в т.ч. на языке оригинала.

Для всех пользователей, осуществляющих ретрансляцию программ других телерадиовещательных организаций, при заполнении отчета об использованных произведениях в программах собственного производства (по форме приложения №1 для любого вида договора), обязательным является указание о ретранслируемой программе. В том случае, если пользователь осуществляет только ретрансляцию и не имеет программ собственного производства, то в качестве ежеквартального отчета об использованных произведениях должны быть представлены сведения о ретранслируемых программах или каналах.

Отчет по каждому аудиовизуальному произведению должен заполняться на отдельном листе, а для сериалов с построчной информацией по каждой серии. К сведениям об анонсах аудиовизуальных произведений предъявляются те же требования.

В случае, когда фотографические произведения, произведения архитектуры или произведения изобразительного искусства, которые постоянно находятся в месте, открытом для свободного посещения, являлись основным объектом сообщения в эфир или по кабелю (например: в тематических программах о художниках, фотографах, скульпторах и т.д. с показом их произведений) либо когда изображение произведения используется в коммерческих целях, предоставляется "Отчет об использованных произведениях изобразительного искусства (в том числе фотографических произведений)".

В соответствии с пунктом 4.4 Лицензионных договоров организации эфирного или кабельного телевидения предоставляют сведения об использовании музыкальных произведений с текстом или без текста в художественных, документальных, анимационных, видео и телефильмах, видеоклипах и иных подобных аудиовизуальных произведениях, созданных Пользователем или по его заказу, а также в случае осуществления премьерного показа таких произведений (Приложение №5).

Лицензионный Договор, заключаемый Обществом с Пользователем, не распространяется на использование обнародованных литературных (музыкально-литературных и литературно-драматических композиций), драматических, музыкально-драматических произведений, а также обнародованных музыкальных произведений с текстом или без текста, созданных специально для сопровождения драматических произведений, если указанные произведения транслируются полностью (в том числе частями с продолжением) или их часть(части) занимают более 15 (пятнадцати) минут трансляции.

Такие произведения, например, прямая трансляция (либо теле- или радио-запись спектаклей театров, чтение в эфире поэм, романов, рассказов целиком или частями), могут быть использованы только при наличии отдельного и предварительного письменного разрешения правообладателей, полученного через Общество на отдельных финансовых условиях, и оформленного по формам, указанным в приложениях (формы приложений в зависимости от вида договора).

Все отчеты об использованных произведениях заверяются подписью руководителя и печатью организации.